1. Notre engagement
La confidentialité des informations est essentielle au fonctionnement de Bakar Innovation Exchange (BIEx).
La plateforme accueille des utilisateurs professionnels et traite notamment des informations d'identification, des documents de vérification et des documents d'investissement pouvant présenter un caractère sensible ou confidentiel.
BIEx vise à limiter les accès aux informations selon les rôles, les besoins et les autorisations accordées.
2. Responsable du traitement
Les traitements de données déterminés pour l'exploitation de BIEx relèvent de :
BAKAR ENTREPRISES SARLU
Société de droit ivoirien, immatriculée sous le numéro RCCM CI-ABJ-03-2026-B13-10056.
Siège social : Abidjan-Plateau, boulevard Lagunaire, angle avenue Chardy, immeuble Arc en Ciel, Côte d'Ivoire.
Contact relatif à la protection des données : contact@bakarentreprises.africa.
Délégué ou référent à la protection des données : [Désignation et coordonnées à confirmer].
3. Catégories de données collectées
Selon les fonctionnalités utilisées, BIEx peut traiter :
- Les données d'identification et de contact des utilisateurs.
- Les informations professionnelles et les données relatives aux organisations.
- Les justificatifs d'identité et d'existence légale dans le cadre des vérifications KYC/KYB.
- Les informations relatives aux opportunités, projets et demandes de mise en relation.
- Les documents commerciaux, financiers ou d'investissement déposés par les utilisateurs.
- Les informations relatives aux abonnements et aux justificatifs de paiement.
- Les données techniques nécessaires à l'authentification, à la sécurité et au diagnostic.
- Les événements d'accès, de validation, de consultation et de gestion des autorisations.
BIEx ne doit collecter que les informations nécessaires aux finalités retenues.
4. Pourquoi ces données sont utilisées
Les données sont traitées pour permettre la création et la gestion des comptes, l'identification des organisations, l'accès aux services, la présentation d'opportunités, la gestion des autorisations documentaires, le suivi des abonnements, la sécurité, la prévention des abus et le respect des obligations applicables.
Les fondements juridiques de chaque traitement, notamment exécution contractuelle, obligation légale, intérêt légitime ou consentement lorsque requis, seront déterminés et validés avant la publication définitive.
5. Confidentialité des documents d'investissement
Les documents confidentiels transmis par les Ventures sont destinés à une consultation contrôlée.
Leur accès peut nécessiter une demande et l'autorisation explicite de la Venture.
Les dispositifs techniques prévus comprennent notamment des espaces de stockage privés, des restrictions d'accès, une consultation sécurisée, des mécanismes de traçabilité et la révocation des autorisations.
Les possibilités de téléchargement peuvent être restreintes selon les règles du service.
Aucun système informatique ne peut toutefois garantir l'impossibilité absolue de reproduire une information visible à l'écran.
6. Accès aux données
Les informations peuvent être accessibles, dans la limite de leurs habilitations, aux personnes autorisées au sein de BIEx, aux organisations concernées et aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service.
Les documents confidentiels ne sont pas destinés à être rendus publics par défaut.
L'accès aux données est organisé selon la finalité du traitement et les permissions applicables.
7. Hébergement et sous-traitance
BIEx utilise notamment les technologies et services suivants :
- Supabase : services de base de données, authentification et stockage privé.
- Vercel : hébergement et exécution de composants applicatifs.
- Resend : acheminement de certaines notifications et communications électroniques.
- Google Cloud Run : exécution de services techniques spécifiques.
La région eu-west-1 (Irlande) est identifiée pour certaines ressources.
Les autres régions de traitement, catégories exactes de données traitées par chaque prestataire, éventuels transferts internationaux et garanties contractuelles doivent être vérifiés avant la publication définitive.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités poursuivies et aux obligations légales applicables.
Les durées précises restent à arrêter pour les comptes utilisateurs, justificatifs KYC/KYB, documents d'investissement, preuves de paiement, notifications, journaux techniques et historiques d'autorisation.
Elles seront précisées dans la version définitive de cette politique.
9. Sécurité
Bakar Entreprises SARLU prévoit des mesures de protection adaptées aux informations traitées, notamment l'authentification, la limitation des accès, la séparation des rôles, des espaces de stockage privés, la journalisation des événements sensibles et des mécanismes de sauvegarde.
Ces dispositifs sont destinés à réduire les risques d'accès non autorisé, de perte et de divulgation des données.
Ils évoluent en fonction des risques identifiés et des exigences applicables.
10. Cookies et technologies nécessaires
Dans le périmètre technique actuellement examiné, BIEx utilise des cookies nécessaires à l'authentification et au fonctionnement des parcours de connexion ou de récupération de compte.
Aucun dispositif tiers de mesure d'audience ou de publicité n'a été identifié dans le périmètre audité.
La présente politique sera actualisée en cas d'introduction de cookies ou traceurs supplémentaires, avec les mécanismes d'information et de consentement requis.
11. Droits des personnes
Les personnes concernées peuvent exercer les droits reconnus par la réglementation applicable, notamment en matière d'accès, de rectification, d'opposition et d'effacement, dans les conditions prévues par la loi.
Les demandes peuvent être adressées au contact dédié à la protection des données : contact@bakarentreprises.africa.
12. Transferts internationaux
L'utilisation de prestataires technologiques internationaux peut impliquer le traitement ou le transfert de certaines données en dehors de la Côte d'Ivoire.
Ces opérations doivent faire l'objet des vérifications juridiques nécessaires et, lorsque requis, des formalités et garanties appropriées.
13. Évolution de la société exploitante
BIEx appartient actuellement à Bakar Entreprises SARLU.
Si une entité juridique dédiée à BIEx est constituée, les responsabilités relatives aux données personnelles seront réévaluées.
Toute évolution impliquant un changement de responsable du traitement ou un transfert de données sera encadrée conformément aux exigences légales et portée à la connaissance des personnes concernées lorsque nécessaire.
14. Mise à jour de la politique
Cette politique pourra être mise à jour pour refléter l'évolution des services, de l'infrastructure technique et de la réglementation.
Les modifications importantes feront l'objet d'une information appropriée.
15. Contact
BAKAR ENTREPRISES SARLU, BIEx
Abidjan-Plateau, Côte d'Ivoire
Adresse dédiée à la confidentialité : contact@bakarentreprises.africa.